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Con las acciones de PowerPoint podemos controlar las diapositivas de la presentación, además de que nos ofrecen la posibilidad de ir adelante y atrás en la presentación. Por otra parte, también podemos realizar acciones complejas con macros de PowerPoint y ejecutar un programa externo. Este sistema es muy útil especialmente si necesitamos integrar un programa de terceros a la presentación.

No obstante, si necesitamos añadir acciones en PowerPoint básicas a nuestras presentaciones, podremos realizarlas mediante el botón Insertar en PowerPoint 2007 y 2010.

Por ejemplo, para movernos entre las diapositivas PPT, tendremos la posibilidad de avanzar o retroceder gracias a estas acciones. Para ello abriremos la presentación y añadiremos un botón que se pueda programar para que cumpla esta acción.

Esto abrirá la ventana para configurar las acciones:

Aquí podemos elegir qué queremos que ejecute una determinada acción. Por ejemplo que avance o retroceda o, incluso, que aparezca un hipervínculo.

Una vez finalizado, podemos entrar en la presentación y comprobar que se realiza la acción predefinida. Esta es una sencilla forma de agregar un enlace en una presentación de PowerPoint, por ejemplo si queremos agregar un link en una diapositiva de  PowerPoint apuntando a la página web de nuestra empresa.