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El AP4 Project Managers es un servicio web que facilita la gestión de proyectos y la colaboración con otros usuarios en línea. La mayor ventaja de utilizar AP4 es la simplicidad que ofrece para agregar tareas y equipos de gestión orientada a la gestión de proyectos así como una mejor colaboración en línea. AP4 puede ser especialmente útil para las personas que utilizan los servicios de crowdsourcing, como tales contratistas y empleadores a menudo requieren colaboración en línea desde ubicaciones remotas. Este servicio ofrece muchos servicios públicos básicos, como la opción de compartir archivos de proyecto con los miembros de nuestro equipo. Esto puede incluir cualquier cosa, incluso un documento PDF en un archivo de PowerPoint.

Para utilizar este servicio podemos crear una cuenta gratuita, o simplemente iniciar sesión con nuestra cuenta de Google o las credenciales de Facebook. De esta manera, conseguiremos ahorrar tiempo utilizando nuestras cuentas de medios sociales para la gestión de los miembros del equipo mediante la conexión directa a través de Google o Facebook. La versión gratuita de AP4 Proyect Managers ofrece 100 MB de espacio de almacenamiento gratuito y la posibilidad de gestionar un solo proyecto. Más opciones mejoradas están disponibles en las versiones de pago, incluidos los usuarios ilimitados y la opción de añadir proyectos con más espacio de almacenamiento. Si somos estudiantes o estamos creando una organización sin fines de lucro, también podemos comunicarnos con el fabricante para conseguir patrocinio. El precio del paquete básico es de € 30 al mes, mientras que el paquete estándar cuesta € 80 por mes. Si estamos buscando manejar alrededor de 40 o más proyectos con espacio de almacenamiento de hasta 80 GB o más, entonces podemos optar por la cuenta Premium (por valor de € 220 por mes) o ponernos en contacto con el fabricante para adquirir el paquete Enterprise.

Una vez conectados, podemos agregar proyectos e invitar a usuarios a colaborar con nosotros en línea. De hecho, podemos agregar proyectos al igual que tareas y agregar una fecha de inicio y fin para controlar bien el progreso de cada proyecto. Al colaborar con los usuarios podemos compartir nuestros archivos de proyecto, archivos de tareas pendientes, organizar correos electrónicos y mensajes, asignar tareas a los miembros del equipo del proyecto, seleccionar los plazos y las tareas pendientes, tareas de que se han retrasado o terminado y reasignar tareas a los miembros del equipo.

Si estamos buscando funciones de gestión más avanzadas para el proyecto, entonces podemos echar un vistazo a nuestro post sobre 5 impresionantes servicios de gestión de proyectos y nuestra revisión de Asana.

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Para más información no dude en consultar nuestro artículo original Assign Project Information As Project Tasks with AP4 Project Managers