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Una presentación oral es una de las mejores plataformas donde las señales no verbales se combinan con las habilidades verbales añadiendo un aspecto más amplio para nuestra comunicación. Esto permite a las personas expresar sus pensamientos y opiniones con confianza en frente de una audiencia en directo.

Esta tarea requiere muchos esfuerzos, ideas y entusiasmo, por lo tanto, una adecuada planificación, la preparación y la práctica son muy importantes si realmente queremos ofrecer una presentación oral efectiva.

Empezaremos con un plan. Obviamente, un plan sólido es necesario para la comunicación de los pensamientos y puntos de vista relacionados con un tema en particular. Para ello, el presentador tiene que conseguir el material y la información necesaria, generar nuevas ideas y organizarlas en un flujo adecuado.

Hay que prepararse bien antes de dar una presentación.

Siete consejos importantes que pueden ayudar a preparar bien nuestra presentación oral:

• Utilizar las imágenes y los gráficos pertinentes para mantener el interés del público. Si utilizamos PowerPoint para nuestras presentaciones, podemos descargar gráficos de PowerPoint y fondos gratuitos de este sitio web.
• Tenemos que tratar de evitar la sobrecarga de diapositivas con un exceso de información y números.
• Por otra parte, tenemos que tener cuidado al elegir el color del texto y el fondo. También es recomendable evitar el uso de fondos que lleven a la distracción.
• Hay que utilizar un tamaño de fuente adecuado. 32 para el texto y 36 para los títulos.
• Otro truco es el de resaltar el texto con colores. Esto no sólo atrae la atención a la presentación,  sino que también ayuda a una mejor retención de nuestra exposición.
• Añadir figuras simples y de fácil comprensión.
• Tenemos que tratar de mantener un orden adecuado de las diapositivas.

La práctica es la clave para tener éxito. «La práctica hace al hombre perfecto ‘, por lo que es esencial ensayar el tema antes de nuestra presentación.

Las personas están adoptando esta técnica debido a los numerosos beneficios vinculados a ella. Algunos de ellos están siendo discutidos aquí.

• Método instantáneo de transporte, así como la recepción de información.
• Proporciona una mejor oportunidad para entender el contexto del que se habla.
• Capacidad de adquirir una retroalimentación inmediata.
• Alto nivel de comprensión y transparencia
• Flexibilidad adecuada para la audiencia para que puedan tomar una decisión apropiada sobre un tema en particular.
• Una presentación oral eficaz ayuda en el ahorro de esfuerzos, tiempo y dinero para los oyentes.
• Puede ser utilizado para transmitir información confidencial a un grupo selecto de individuos.
• La comunicación oral aumenta el nivel de participación.

A veces, el exceso de ansiedad puede arruinar toda la presentación. Tanto si vamos a realizar una presentación por primera vez como si ya tenemos experiencia, es interesante incluir estos puntos en nuestra presentación y lograr resultados rápidamente.

Para más información no dude en consultar nuestro artículo original Benefits of Oral Presentation