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Las propiedades de documentos PowerPoint son características de archivo asociadas a un determinado documento. Podemos cambiar las propiedades de los documentos fácilmente en PowerPoint 2010 mediante el menú Archivo. Si observamos a la derecha veremos una lista con las propiedades disponibles. Si hacemos clic en “Mostrar todas las propiedades” veremos que la lista se amplía.

Las propiedades del documento son los meta datos que mejorarán nuestro documento dependiendo de nuestro propósito. Por ejemplo, es posible que queramos especificar un autor, un gerente o modificar un determinado campo. No obstante, también hay otras propiedades interesantes que podremos utilizar como por ejemplo la posibilidad de etiquetar y organizar nuestros documentos .ppt por categorías.

Aquí podemos ver algunas características interesantes que podemos configurar para nuestros documentos y que nos ayudarán a mejorar la forma de organizarlos dentro de nuestro sistema de gestión documental empresarial.

• Título.
• Etiquetas.
• Comentarios.
• Categorías.
• Estado.
• Sujeto.
• Empresa.
• Base de hipervínculo.

Aquí podemos ver una lista de las propiedades que nos muestran información acerca de nuestra presentación y que pueden ser útiles para realizar filtrados y cumplir los propósitos de gestión documental empresarial.

• Número de diapositivas.
• Número de notas.
• Número de palabras.
• Tamaño en kilobytes.
• Formato de presentación.
• Vídeos multimedia (vídeos, objetos).
• Fecha relacionadas (última modificación, creación, última impresión).
• Personas relacionadas (gerente, autor de la última actualización).
• Documentos relacionados.

La gestión de documentos (DMS) puede mejorar el modo en que guardamos y organizamos nuestros documentos utilizando todas estas propiedades y de esta forma sacar ventaja a los valores y a aquellas características que permiten enriquecer nuestro sistema de documentos, y no sólo en presentaciones de PowerPoint, sino también en otros documentos de Word y Excel. Podemos conseguir ventaja de estas propiedades para mejorar la indexación, documentos de captura, almacenamiento, recuperación y publicación.

Para más información no dude en consultar nuestro artículo original Using PowerPoint Properties To Enhance Your Presentation Documents